Die Tourenplanung: Wochenplan vs. Tagesplan

Die Tourenplanung: Wochenplan vs. Tagesplan

Wir haben VISTALT entwickelt, um Pflegediensten zu helfen, ihre Arbeitsabläufe so komfortabel wie möglich organisieren zu können. Obwohl wir bereits mehr als einmal über Touren und die Einzelheiten ihrer Planung gesprochen haben:

Wochenplanung und die Vorteile im Vergleich zur Planung auf einen Tag

Wir geben manchmal Empfehlungen, wie Arbeitsprozesse am besten gestaltet werden sollten. Unsere Empfehlungen basieren auf den Funktionen der VISTALT-Pflegesoftware, die in anderen Softwareprodukten häufig fehlen.

Die Tagesplanung bedeutet immer nach alternativen und sofortigen Lösungen in Notsituationen zu suchen.  Als Folge geraten sowohl die Mitarbeiter als auch die Pflegebedürftigen unter Stress und beide Seiten sind überfordert. Planen Sie die Touren mit Vistalt zur vollen Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Vorteile der Wochenplanung

Wir haben erfahren, dass unsere Kunden oftmals nur einen Tag im Voraus planen. Sie sehen folgende Vorteile darin:

  • Es ist einfacher, die Verteilung aller Leistungen für Touren zu kontrollieren.
  • Es ist leichter zu überprüfen, ob keine Mitarbeiter gleichzeitig mehreren Touren zugeordnet sind.
Wir empfehlen, Touren auf eine ganze Woche zu planen. Dafür stellt die VISTALT-Pflegesoftware eine Vielzahl von Möglichkeiten zu Verfügung. Versuchen wir, die Vorteile einer wöchentlichen Planung zu beschreiben und Ihre Bedenken zu zerstreuen.

01 Bessere Kontrolle.

Die Möglichkeit, die Belastung der Teilzeitmitarbeiter und Kurzjobber im Laufe der Woche zu steuern und die Arbeitsbesonderheiten zu berücksichtigen.

02 Personalauslastung leicht verfolgen

Sie sehen die wöchentliche Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter und können umgehend auf auftretende Überstunden reagieren.

03 Tourenvorlagen einsetzen

Sie können jede der letzten 5 Wochen kopieren, um eine neue Woche mit Touren einzuplanen.

04 Leistungen ausfiltern und Belastung unter Mitarbeitern verteilen

Wenn Sie separate Touren für medizinische Leistungen, Pflegeleistungen und Leistungen nach Paragraph 45 erstellen, können Sie die Leistungen filtern und unterschiedlich unter Pflegepersonal verteilen.

vistalt logo

Was hilft Ihnen, eventuelle Planungsfehler zu vermeiden:

  • Die Kontrollfunktion informiert über Fehler in der Tour aufgrund von Krankheit eines Mitarbeiters, Arzttermin des Kunden usw.
  • Der Korb mit offenen Leistungen gewährleistet die Kontrolle über die vollständige Verteilung aller zu erbringenden Leistungen auf die Touren.
  • Vollständige Informationen zu allen Touren im Dienstplan, wo der Mitarbeiter eingesetzt wird, und die Tools zum Prüfen mehrerer Touren in einem Raster mit Filter nach Tagen ermöglichen es Ihnen, schnell zu kontrollieren, ob keine Mitarbeiter gleichzeitig mehreren Touren zugeordnet sind.
Software Pflegedienst Führung

Mit VISTALT wird Ihr Kunde immer so sorgfältig und aufmerksam wie möglich betreut.

Detaillierte Anweisungen zur Verwendung der Funktion WOCHENPLANUNG finden Sie in unseren Schulungsunterlagen.

Andere Funktionen und Tools

13:46
In diesem Artikel werden wir eine besondere ZWEI-WOCHEN-Funktion von VISTALT erörtern, die die Möglichkeit bietet, alle Leistungen für Kunden mit einem Pflegegrad komplett zu erbringen, selbst in Monaten, wenn der Kunde aufgrund von Abwesenheit für eine oder sogar zwei Wochen keine Leistungen erhalten kann.
11:19
Jedes Bundesland hat seine eigenen Gesetze in Bezug auf die Regulierung von Pflegediensten. Trotz dieser Einzigartigkeit der Bundesländer erhält jeder Pflegedienstleister mit der VISTALT-Software alles, was er braucht, unter strikter Einhaltung der landspezifischen Gesetzgebung.
16:59
In vorigen Artikeln haben wir uns bereits ausführlich mit den Funktionen der Tourenerstellung in der VISTALT-Software befasst. Dazu  können Sie folgende Artikel lesen Tourenerstellung in Vistalt: Schritt-für-Schritt und Pflege-Tour: zufriedene Mitarbeiter oder Herausforderung für Pflegedienstleister?
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Die Betreuungsumfang für das Pflegepersonal hängt vom Kunden ab. Durch die Kombination verschiedener Pflegetouren können die notwendigen Änderungen in der Dienstplanung für Pflegekräfte problemlos vorgenommen werden.
12:26
Wir haben über die Tourenerstellung mit VISTALT bereits mehrmals geschrieben. Heute werden wir Ihnen den Grundbestandteil jeder Tour vorstellen – das Tool BESUCH-PAKET.
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Wenn ein Pflegedienst-Kunde einen Pflegegrad hat oder erhält, tauchen verschiedene Probleme auf. VISTALT ermöglicht alle im laufenden Monat geplanten Leistungen an die Patienten zu bringen. Mit VISTALT können Sie alles weitgehend auswerten und berechnen.

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