01 Ihr Team besteht aus Mitarbeitern mit völlig unterschiedlichen Anstellungsformen:
- Vollzeitanstellung;
- Teilzeitarbeit;
- Kurzjobber auf Minimalsteuerstufe.
Jede Beschäftigungsform hat ihre eigenen zulässigen Arbeitszeitbelastungen. Bei einigen Mitarbeitern können Sie einfach einen Überstundenzuschlag zahlen oder die Überstunden später ausgleichen, doch für andere Mitarbeiter (z. B. Kurzjobber) können Überstunden zu einer Komplikation oder Änderung ihrer Lohnsteuerstufe führen, was ihr ausgezahltes Gehalt negativ beeinflusst.
02 Konfliktsituationen
Eine ungleichmäßige Arbeitsbelastung der Mitarbeiter kann die Beziehungen unter den Mitarbeitern in einem Team verschlechtern.
03 Plan- und Notsituationen, die den Zeitplan beeinflussen
Es ist äußerst wichtig, die Arbeitsbelastung des Personals genau zu planen, insbesondere im Zusammenhang mit Urlaub, Krankheitsausfällen usw.
ZEITMANAGEMENT mit VISTALT
Mit Vistalt können Sie auf einen Blick beurteilen, wie gleichmäßig die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter im Laufe des Monats ist. Zeitmanagement und Mitarbeiterkontrolle mit der VISTALT-Software sind sehr einfach.
Sobald Sie alle Touren geplant und alle offenen Leistungen im Korb verteilt haben, sehen Sie im Dienstplan-Bereich automatisch die geplante Arbeitsbelastung für jeden Mitarbeiter Ihres Pflegeteams.
Im Dienstplan:
01 Auslastung persönlich
Sie sehen für jeden Mitarbeiter im Team die Arbeitsbelastung nach Tag und Tour sowie die Gesamtzahl der geplanten Arbeitsstunden;
02 Arbeitsstunden summiert
Sie können die laufenden Touren ändern. In diesem Fall werden die neu geplanten Arbeitsstunden im Dienstplan sofort für jeden Mitarbeiter als Gesamtsumme angezeigt.
Bei der Analyse dieses Berichts mit Zeiterfassung für den ganzen neuen Monat sehen Sie sofort, wie gleichmäßig Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind und ob und bei welchen Mitarbeitern Überstunden eingeplant sind. Die Überstunden besprechen wir noch separat später.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Detaillierte Anweisungen zur Verwendung der ZWEI-WOCHEN-Funktion finden Sie in unseren Schulungsunterlagen
Wie die Pflegekräfte-Auslastung planen und verteilen?
Die Arbeit der Mitarbeiter ist immer mit der Notwendigkeit einer genauen Zeitabrechnung pro Monat verbunden. Dies gilt insbesondere für Pflegekräfte mit nicht Vollzeitanstellung (meistens handelt es sich um die Pflegefachkräfte mit bestimmter Steuerstufe). In diesem Fall können die Überstunden zu Komplikationen oder Änderungen der Besteuerung führen.
Aus diesem Grund werden wir der Besteuerung von Angestellten je nach Arbeitszeit mehr Aufmerksamkeit widmen.
Stellen Sie sich vor, Sie haben alle Leistungen in einer Tour an einen bestimmten Mitarbeiter verteilt. Dann sind Sie zum Dienstplan gewechselt und haben festgestellt, dass seine Gesamtarbeitszeit für den geplanten Monat mehr als seine gewünschte bzw. erlaubte Zeit ist.
Erinnern wir uns hier an unsere Empfehlung zur Verteilung von Pflegeleistungen für verschiedene Tourentypen: reine Pflege-Tour, Pflege-Tour nach Paragraph 45 usw. Wenn Sie bereits eine solche Verteilung vorgenommen haben, so sind höchstwahrscheinlich mindestens zwei Touren für jeden Mitarbeiter eingeplant: die normale Pflege-Tour und die Pflege-Tour nach Paragraph 45.
Wie wir bereits gesagt haben, kann fast jeder Mitarbeiter die Leistungen nach Paragraph 45 übernehmen, sodass es einfach ist, bestimmte Leistungen der Tour an einen anderen Mitarbeiter umzuverteilen.
In der VISTALT-Software gibt es direkt im Dienstplan-Fenster eine Funktion, um eine bestimmte Pflegekraft an einem bestimmten Tag zu ändern. Dafür müssen Sie in der Tour lediglich die Check-Box der zugewiesenen Leistung gemäß Paragraph 45 bei einem überlasteten Pfleger ausblenden und an einen freien Mitarbeiter umverteilen. Nach dem Ausblenden der Check-Box sehen Sie sofort die geänderte Gesamtarbeitszeit.
Für Ihren Mitarbeiter entspricht nun die stündliche Arbeitsbelastung pro Monat genau der gewünschten Arbeitszeit.
Zeitüberlappungen/Fehler vermeiden?
Nach den Änderungen am Dienstplan müssen Sie überprüfen, ob die Touren für den neu zugewiesenen Mitarbeiter eventuelle Zeitüberlappungen mit Leistungen nach Paragraph 45 in anderen Touren aufweisen.
Mit der Funktion, mehrere Touren nach Datum in einem Fenster ausgefiltert anzuzeigen, ist dies recht einfach. Der Einfachheit halber empfehlen wir, immer zwei Monitoren zu verwenden, sofern vorhanden, bzw. die Programmfenster breit zu skalieren.
Wir überprüfen alle Touren des neu zugewiesenen Mitarbeiters für Pflegeleistungen gemäß Paragraph 45 an den Tagen, an denen die Termine geändert wurden.
01 Anderen Zeitraum auswählen
Sie wählen einen neuen Zeitraum für die Erbringung der Pflegeleistung gemäß Paragraph 45 und verschieben diese Leistungen, wenn der Kunde keine Einwände hat.
02 Anderen Mitarbeiter auswählen
Wenn der Kunde der Neuplanung nicht zustimmt, wählen wir einen anderen Mitarbeiter aus, der diese Leistungen erbringt (die Touren des beabsichtigten Ersatzmitarbeiters können einfach direkt im Tourenplan-Fenster angezeigt und geplant werden).
Von welchen Benefits profitieren Sie mit der Funktion ZEITMANAGEMENT von VISTALT:
- Durch die Erstellung separater Touren für die Leistungen nach Paragraph 45 können Sie die Gesamtbeschäftigung der Mitarbeiter für den Berichtsmonat optimieren. Das Zeitmanagement und die Kontrolle der Mitarbeiter mit der VISTALT-Software sind ganz einfach.
- Die Verbindung zwischen dem Tourenplan und dem Dienstplan ermöglicht es Ihnen, Änderungen im Tourenplan, die den Dienstplan beeinflussen, automatisch zu sehen und umgekehrt.
- Mit der Funktion, mit mehreren Touren gleichzeitig in einem Fenster zu arbeiten, können Sie schnell überprüfen, ob sich für bestimmte Mitarbeiter Überschneidungen der Touren ergeben
